Czym jest środek trwały?

Środkami trwałymi są wszelkie budynki, pomieszczenia, powierzchnie niezabudowane, urządzenia i instalacje produkcyjne, stanowiące jednostkę produkcyjną i nie będące jedynie przejściowo wykorzystywanymi do prowadzenia działalności gospodarczej (np. zajazd, warsztat, punkt sprzedaży, magazyn, gościniec itp.)

Kiedy eksploatacja środka trwałego wymaga uzyskania pozwolenia?

Na eksploatację środków trwałych wymagane jest pozwolenie, jeżeli zwykłe, codzienne ich użytkowanie może generować choćby tylko jedno z wymienionych oddziaływań (zagrożeń, uciążliwości):

• immisje względem sąsiadów spowodowane hałasem, nieprzyjemnym zapachem, dymem, kurzem, drganiami itp. (np. maszyny, czynności związane z załadunkiem i rozładunkiem, procesy produkcyjne);
• zagrożenia dla właściciela zakładu, dla klientów, gości i sąsiadów;
• zagrożenia dla własności lub innych praw rzeczowych (np. służebności) sąsiadów;
• zanieczyszczenie zbiorników wodnych lub wód gruntowych;
• ograniczenie poziomu bezpieczeństwa, łatwości i płynności ruchu na drogach publicznych (np. w związku z ruchem pojazdów dostawczych);
• utrudnianie sprawowania obrzędów religijnych, prowadzenia zajęć szkolnych lub pracy placówek ochrony zdrowia i szpitali.

Rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku uzyskania pozwolenia (Fed.Dz.U. II 80/2015) przewiduje – pod pewnymi warunkami – zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na eksploatację niektórych rodzajów środków trwałych. Więcej informacji: patrz Rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku uzyskania pozwolenia. 

W przypadku pojawienia się niejasności co do obowiązku uzyskania pozwolenia na użytkowanie danego środka trwałego zaleca się ich wyjaśnienie w toku konsultacji dotyczących budowy lub projektu. W razie wątpliwości urząd, na wniosek użytkownika środka trwałego, podejmie decyzję o tym, czy procedura wydania pozwolenia ma zostać przeprowadzona czy nie.

Droga do uzyskania zezwolenia na środki trwałe

1. Wyjaśnienie kwestii już posiadanych i koniecznych pozwoleń (pozwolenie na eksploatację środków trwałych, pozwolenie na budowę, plany zagospodarowania przestrzennego)
2. Nawiązanie kontaktu z właściwą izbą gospodarczą
3. Oględziny środków trwałych
4. Sporządzenie projektu
5. Omówienie projektu podczas konsultacji dotyczących budowy lub projektu.
6. Złożenie projektu w urzędzie ds. działalności gospodarczej (Osoby zakładające nową firmę: należy pamiętać o formularzu Neufög, dalsze informacje)
7. Rozmowa wyjaśniająca
8. Decyzja w sprawie wydania pozwolenia
   

Inne równie ważne kwestie do uwzględnienia przy zakładaniu firmy

• Inne konieczne pozwolenia: w obszarze prawa wodnego, prawa ochrony środowiska, prawa leśnego
• Zastarzałe odpady (spis zastarzałych odpadów, rejestr gruntów potencjalnie skażonych)
• Terminowe składanie wniosków o wsparcie finansowe przed rozpoczęciem inwestycji
• Terminowe ubieganie się o wsparcie na założenie nowej firmy i przejęcie firmy już istniejącej
• Wyjaśnienie kwestii prawnych (forma prawna, odpowiedzialność, zezwolenie na prowadzenie działalności –
• Świadectwo kwalifikacji, prawo najmu, pracownicy, podatki, ubezpieczenie społeczne itp.)

Podpowiedź: Dobrze przygotowane projekty pozwolą zaoszczędzić czas i pieniądze!

Stand: 06.05.2025