Gemeinsame Prüfung von Lohnabgaben und Beiträge (GPLB)

Begriff - Aufgaben - Richtlinien - Prüfzeitraum - Abschluss der Prüfung

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Begriff

Die GPLB ist die Gemeinsame Prüfung von Lohnabgaben und Beiträgen wie Lohnsteuer (LSt), Dienstgeberbeitrag zum Familienlastenausgleichsfond (DB), Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag (DZ), Kommunalsteuer (KommSt) und Sozialversicherungsbeiträge in einem Prüfvorgang.

Zuständigkeit

Die Prüfung wird entweder durch Prüforgane des Finanzamtes bzw. des beim Bundesministerium für Finanzen eingerichteten Prüfdienstes für Lohnabgaben und Beiträge (PLB) oder durch Prüfer der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK) bzw. der Versicherungsanstalt für Eisenbahnen und Bergbau (BVAEB) auf Grundlage eines Prüfungsauftrags der zuständigen Behörde vorgenommen. Siehe zum Verfahrensablauf das Merkblatt GPLB-Verfahren.

Hinweis

Die Rechtsgrundlagen der GPLB sind vor allem im PLABG und in der Bundesabgabenordnung (BAO) geregelt.

Mit 01.07.2020 wurde das PLABG geändert (BGBl I 54/2020): Die Prüfung von Lohnabgaben und Beiträgen wird seither wieder von der ÖGK und der Finanzverwaltung gemeinsam durchgeführt.

Zwischenzeitlich waren diese Aufgaben im Wirkungsbereich der Finanzverwaltung angesiedelt. Aufgrund eines Erkenntnisses des VfGH vom 13.12.2019 wurde diese Vorgehensweise jedoch als verfassungswidrig bewertet und daher die Rechtslage entsprechend angepasst.
Bis 30.06.2020 nicht abgeschlossene Verfahren werden noch von jener Institution durchgeführt, die im Prüfungsauftrag bezeichnet ist.

Aufgaben

Von Amts wegen ist durch Prüfung der maßgeblichen Unterlagen, insbesondere

der Lohnunterlagen,
der Arbeitszeitaufzeichnungen,
der Dienstverträge,
der Reisekostenunterlagen und
der Auszahlungsbelege

die Einhaltung der Versicherungs-, Melde- und Beitragsbestimmungen der Sozialversicherung sowie die richtige Abfuhr der Lohnsteuer und der Kommunalsteuer festzustellen.

Richtlinien

Die Rechtsgrundlagen der GPLB sind im PLABG und in der Bundesabgabenordnung (BAO) geregelt, wobei die GPLB durch die folgenden Richtlinien bestimmt ist:

Die GPLB hat im Interesse der Dienstgeber:innen unlautere Konkurrenzvorteile, die durch Nichtabfuhr von Beiträgen und Abgaben entstehen, zu verhindern.
Die Prüfer haben im Rahmen der GPLB Dienstgeber:innen für die versicherungs-, beitrags- und abgabenrechtliche Beratung zur Verfügung zu stehen.
Die Prüfer:innen haben die Angaben befragter Personen und Umstände, die bei der Prüfung hervorkommen, auch zu Gunsten der/des Dienstgeberin:s zu würdigen.

Prüfzeitraum

Alle Dienstgeber:innen werden in regelmäßigen zeitlichen Abständen (3 bis max. 5 Jahre) geprüft. In Ausnahmefällen ist auch eine Prüfung in kürzeren Zeitabständen möglich. In der Regel wird die Behörde eine lückenlose Anschlussprüfung an bereits zuvor geprüfte Zeiträume anstreben.

Achtung

Eine Prüfung kann auch aufgrund einer Anzeige oder bei Auftreten eines Verdachtes auf Handlungen und Aktivitäten, die Beitragsnachforderung gegen Unternehmen zur Folge haben könnten, erfolgen.

Abschluss der Prüfung

Der Abschluss der Prüfung erfolgt durch den Prüfbericht der Behörde, der von einer/n Vertreter:in des geprüften Unternehmens in der Regel mit unterzeichnet wird, wenn er von diesem inhaltlich akzeptiert und anerkannt wird.

Kann das Unternehmen den Inhalt des Prüfberichtes weder akzeptieren noch anerkennen, weil der Standpunkt und die Rechtsansichten des Unternehmens nicht geteilt werden, wird das Unternehmen gegebenenfalls den Abschluss der GPLB Prüfung durch Erlassung eines Bescheides verlangen, der im Beschwerdeverfahren bekämpft wird.

Hinweis

Die Zuständigkeit für die Beitragsvorschreibung, die Bescheiderlassung, für Einhebungs- und Einbringungsmaßnahmen sowie für die Durchführung von Rechtsmittelverfahren wurde durch die formalen Änderungen nicht berührt und ist bei den bisher zuständigen Stellen verblieben.

Rechtsmittel

Dienstgeber:innen können gegen Steuerbescheide Beschwerde erheben.

Das Prüfungsergebnis der Sozialversicherungsbeiträge (bzw. allfällige Vorschreibungen) können erst bekämpft werden, wenn die/der Dienstgeber:in die Erlassung eines Bescheides (bescheidmäßige Ausfertigung) beantragt. Gegen diesen Bescheid kann sodann Beschwerde erhoben werden.

Zur Vermeidung langer Rechtsmittelverfahren kann die/der Dienstgeber:in hinsichtlich der Lohnsteuerprüfung auf die Einbringung eines Rechtsmittels verzichten. Im Sozialversicherungsverfahren ist ein Rechtsmittelverzicht nicht vorgesehen.

Achtung

Ist ein Rechtsmittelverzicht unterschrieben, ist damit eine Berufung gegen Entscheidungen zur Lohnsteuerprüfung nicht mehr möglich.

Wiederholungsprüfung

Eine Wiederholungsprüfung, d.h. die neuerliche Prüfung von bereits geprüften Zeiträumen, ist insbesondere dann möglich, wenn

Abgabenarten in einem früheren Prüfungsauftrag nicht enthalten waren,
der Bescheid durch Fälschung einer Urkunde, einer vorsätzlichen Falschaussage oder durch eine gerichtlich strafbare Tat erschlichen wurde,
Tatsachen oder Beweismittel neu hervorkommen oder
eine Vorfrage von der zuständigen Behörde nachträglich anders entschieden wird.

Zahlungserleichterung

Führen die Steuerbescheide zu einer Nachzahlung, können Dienstgeber:innen bei Vorliegen besonderer berücksichtigungswürdiger Umstände Zahlungserleichterungen durch

Stundung, das ist das Hinausschieben des Zahlungszeitpunktes, oder
Ratenzahlung

gewährt werden.

Hinweis:
„Bei diesem Inhalt handelt es sich um eine rechtliche Information aufgrund der geltenden Rechtslage bzw. Rechtsprechung. Es wird dadurch weder eine Meinung der Wirtschaftskammer, noch eine Anleitung zu einem bestimmten Verhalten wiedergegeben.“

Stand: 01.01.2025