Înregistrarea Activităţii lucrative

O autorizaţie pentru exercitarea unei activităţi lucrative este obţinută prin înregistrarea informală la Autoritatea de Înregistrare a Activităţii Lucrative, atunci când se face dovada tuturor cerinţelor impuse în acest sens. Intrarea în vigoare a deciziei privind onorabilitatea comercială rămâne în expectativă în cazul unor activităţi lucrative cu restricţii privind intrarea în vigoare. Dispensele, recunoaşterile sau echivalările solicitate până cel mai târziu la momentul înregistrării activităţii lucrative trebuie luate în considerare în decursul unui termen de trei luni, cu efect asupra cererii de înregistrare a activităţii lucrative. Activităţile lucrative individuale trebuie, de asemenea, să furnizeze dovezi ale asigurării de răspundere civilă/acoperirii de răspundere civilă (de exemplu, construcţii, administratori imobiliari, brokeri de asigurări, consilieri financiari).

Camera de Comerţ competentă (districtuală, respectiv regională) vă consiliază cu privire la autorizaţia corespunzătoare şi la fondarea de noi companii, respectiv transferuri de activitate şi emite o confirmare conform Legii de promovare a fondării de noi întreprinderi. Ca serviciu suplimentar, de acolo, înregistrarea activităţii dumneavoastră lucrative poate fi trimisă către Autoritatea de Înregistrare a Activităţii Lucrative competente, prin mijloace electronice.

Autoritate competentă pentru înregistrarea activităţii lucrative

Autoritatea de Înregistrare a Activităţii Lucrative competentă este Autoritatea administrativă districtuală unde îşi are locaţia activitatea lucrativă şi, prin urmare - în funcţie de locaţie - circumscripţia, Administraţia Municipală a oraşului sau în Viena, Administraţia Municipală districtuală competentă.

Licenţa pentru activităţi lucrative (de la 1.5.2018)

Licenţa pentru activităţi lucrative rezumă toate autorizaţiile pentru exercitarea unei activităţi lucrative. Nu este necesară nicio acţiune pentru administratorii existenţi.

Preţuri

Înregistrarea unei activităţi lucrative este gratuită.

Înregistrarea activităţii lucrative în cazul PFA-ului

Înregistrarea de activităţii lucrative trebuie să includă denumirea exactă a activităţii lucrative şi locaţia preconizată. În plus, un PFA trebuie să prezinte următoarele documente:

• paşaport valabil sau certificatul de naştere, dovada cetăţeniei sau pentru exercitarea de activităţii lucrative un titlu de şedere corespunzător pentru cetăţenii din statele terţe
• certificatul de căsătorie (numai în cazul în care numele actual este diferit de numele de naştere)
• În principiu, întreprinderile individuale au nevoie de un sediu comercial în Austria, dar cu toate acestea, nu de o reședință în țară (excepție: vânzătorii din piețe, vânzătorii ambulanți) Acesta poate fi în SEE.
• Dacă un apartament închiriat sau o locuință proprie se poate considera sediu comercial, depinde printre altele, de destinația respectivă (de exemplu, legislația din domeniul construcțiilor, planificarea urbană), dar și de contractul de închiriere sau de coproprietate.
  

  ---

  Atenţie: Nu este necesar un certificat de cazier judiciar. Numai persoanele care nu au locuit sau locuiesc de mai puţin de 5 ani în Austria trebuie să prezinte un certificat de cazier judiciar din ţara lor de origine sau ţara de reşedinţă anterioară.

  ---

• Dacă datele de bază relevante au fost deja introduse în GISA (Gewerbeinformationssystem Austria), solicitantul nu trebuie să depună din nou documentele.

Documente referitoare la diploma de calificare

În cazul activităţilor lucrative reglementate şi activităţilor lucrative parţiale, se va anexa şi documentul de înregistrare a activităţii lucrative unde se menţionează îndeplinirea condiţiilor privind fiecare diplomă de calificare (de exemplu, diplomă de maistru, diplomă de certificare ca operator economic, diplomă de încheiere a studiilor, certificate de şcolarizare sau de experienţă profesională).

În cazul în care persoana care face înregistrarea activităţii lucrative nu prezintă o diplomă de calificare proprie, atunci se face o notă cu privire la numirea deja activă a unui administrator calificat sau se depune o cerere pentru stabilirea calificării individuale.

Înregistrarea activităţii lucrative în cazul societăţilor şi a altor persoane juridice

La înregistrarea activităţii lucrative a unei societăţi (GmbH, AG, OG, KG) se prezintă extrasul de la Registrul Comerţului (nu mai vechi de 6 luni). Procurarea extrasului de la Registrul Comerţului poate fi lăsată în sarcina Autorităţii de Înregistrare a Activităţii Lucrative; aici se aplică costurile cu înlocuirea extrasului. Alte persoane juridice, de exemplu, cooperative care nu sunt înregistrate la Registrul Comerţului, trebuie să facă dovada stocului lor în mod corespunzător (de exemplu, asociaţiile – înregistrarea în Registrul asociaţiilor)

Numirea administratorului calificat

Cu ocazia înregistrării activităţii lucrative de către o persoană juridică sau un parteneriat, numirea unui administrator calificat în mod corespunzător este indicată de următoarele documente:

• documente personale (vezi PFA); dacă este cazul, diplomă de calificare
• În calitate de angajat: confirmarea înregistrării la Casa Regională de Asigurări de Sănătate cu o angajare pentru cel puţin jumătate din programul normal de lucru săptămânal
• notificare scrisă privind acordarea de competenţă de către titularul activităţii lucrative şi declaraţie de consimţământ scrisă a administratorului calificat în ceea ce priveşte numirea şi acordarea de competenţă.

Încheierea procesului de înregistrare

Înregistrarea şi documentele pot fi depuse personal, prin poştă, fax sau prin transmitere automată a datelor (de exemplu, prin e-mail sau Internet) sau în orice altă modalitate tehnică, cum ar fi prin intermediul Camerei de Comerţ, către Autoritatea de Înregistrare a Activităţii Lucrative.

Odată cu primirea documentelor complete de înregistrare, dacă sunt îndeplinite toate cerinţele, activitatea lucrativă poate fi începută imediat.

Atenţie: În cazul activităţilor lucrative reglementate cu restricţii privind intrarea în vigoare trebuie însă aşteptată intrarea în vigoare a deciziei! Şi în cazul unei cereri de stabilire a calificării individuale, intrarea în vigoare a deciziei este în expectativă!

În cazul în care cerinţele legale sunt îndeplinite, Autoritatea trebuie să înscrie solicitantul în GISA în termen de trei luni şi să notifice solicitantul cu privire la înregistrare prin transmiterea unui original al extrasului din GISA.

Stand: 01.02.2022