Zgłoszenie Działalności Gospodarczej

Pozwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej można uzyskać po zgłoszeniu – w formie dowolnej lub na formularzu – do właściwego wydziału gospodarczego, jeśli spełnione zostały wszystkie warunki. W przypadku działalności (rzemiosł) z zastrzeżeniem mocy prawnej należy oczywiście ocenić prawomocność oświadczenia o wiarygodności. Zaleca się zatem natychmiastowe zrzeczenie się prawa do odwołania przez wnioskodawcę!

Właściwa Izba Gospodarcza (lokalna lub regionalna) udzieli Państwu informacji na temat wymaganego pozwolenia i w przypadku zgłoszenia nowej lub przeniesienia istniejącej działalności gospodarczej wystawi potwierdzenie „NeuFöG”. W ramach dodatkowej usługi na miejscu, zgłoszenie działalności gospodarczej może zostać drogą elektroniczną przesłane do właściwego wydziału gospodarczego.

Urząd właściwy do zgłoszenia działalności gospodarczej

Urzędem właściwym do zgłoszenia działalności gospodarczej są regionalne władze administracyjne w miejscu powadzenia działalności gospodarczej, a zatem - w zależności od lokalizacji - urząd administracji okręgowej, urząd miejski lub w Wiedniu właściwy dzielnicowy urząd miejski.

Pozwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej (od 1.05.2018 r.)

Pozwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej łączy w sobie wszystkie uprawnienia. Nie ma potrzeby podejmowania działań przez właścicieli już istniejących działalności.

Koszty

Zgłoszenie działalności gospodarczej jest bezpłatne.

Zgłoszenie działalności gospodarczej w przypadku działalności jednoosobowej

Zgłoszenie działalności gospodarczej musi zawierać dokładną nazwę działalności oraz planowaną lokalizację. Ponadto przedsiębiorca jednoosobowy musi złożyć następujące dokumenty:

• ważny paszport lub akt urodzenia, dokument potwierdzający posiadane obywatelstwo lub wymagane do prowadzenia działalności gospodarczej prawo pobytu w przypadku obywateli państw trzecich
• akt zawarcia małżeństwa (jedynie, gdy obecne nazwisko jest inne niż nazwisko rodowe)
• Aby zgłosić działalność gospodarczą w Austrii, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą zasadniczo potrzebują lokalizacji działalności, nie istnieje jednak wymóg posiadania adresu zamieszkania w kraju (wyjątek: handlowcy pracujący na rynkach, osoby specjalizujące się w handlu obwoźnym). Może on znajdować się na obszarze EOG.
• Kwestia tego, czy mieszkanie lokatorskie czy własnościowe może być brane pod uwagę jako lokalizacja działalności gospodarczej, zależy między innymi od odpowiedniego przeznaczenia (np. prawa budowlanego, planu zagospodarowania przestrzennego) oraz umowy najmu lub umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu.
  

  ---

  Uwaga: Należy oczywiście dostarczyć zaświadczenie o niekaralności. Osoba, która nie zamieszkuje lub mieszka w Austrii przez okres krótszy niż 5 lat, musi przedłożyć zaświadczenie o niekaralności wystawione w kraju pochodzenia lub kraju dotychczasowego pobytu.

  ---

• Jeżeli odpowiednie dane podstawowe zostały już wprowadzone do GISA (Gewerbeinformationssystem Austria), wnioskodawca nie musi ponownie składać dokumentów.

Dokumenty poświadczające kwalifikacje zawodowe (świadectwo kwalifikacji)

W przypadku reglementowanej działalności gospodarczej i działalności gospodarczej uproszczonej do zgłoszenia należy dołączyć dokumenty poświadczające posiadanie wymaganych w danym przypadku kwalifikacji (np. dyplom czeladniczy lub mistrzowski, certyfikat umiejętności przedsiębiorcy, dyplom ukończenia studiów, zaświadczenia ze szkoły i/lub z pracy).

Jeżeli zgłaszający działalność gospodarczą nie złoży samodzielnie świadectwa kwalifikacji, wówczas należy przedłożyć zaświadczenie o ustanowieniu dyrektora zarządzającego lub wniosek o ustalenie indywidualnych kwalifikacji.

Zgłoszenie działalności w przypadku spółek oraz innych osób prawnych

W przypadku zgłoszenia działalności spółki (sp. z o.o., SA, sp.j., sp.k.) należy przedłożyć wyciąg z rejestru handlowego (ważny 6 miesięcy!). Uzyskanie wyciągu z rejestru handlowego można zlecić urzędowi ds. działalności gospodarczej; należy pokryć związane z tym koszty. Inne osoby prawne, które - jak na przykład spółdzielnie - nie są wpisane do rejestru handlowego, muszą odpowiednio wykazać swój stan (np. stowarzyszenia– wpis do rejestru stowarzyszeń)

Wyznaczenie profesjonalnego przedstawiciela handlowego

Przy okazji zgłoszenia działalności przez osobę prawną lub spółkę osobową należy przedłożyć zaświadczenie o wyznaczeniu stosownego profesjonalnego przedstawiciela handlowego wraz z następującymi dokumentami:

• Dokumenty osobiste (patrz jednoosobowa działalność gospodarcza); świadectwo kwalifikacji, jeśli dotyczy.
• W przypadku pełnienia funkcji pracownika: zaświadczenie o zgłoszeniu do kasy chorych dla zatrudnienia w wymiarze co najmniej połowy normalnego tygodniowego czasu pracy,
• udzielenie pisemnego uprawnienia do wydawania poleceń przez przedsiębiorcę oraz pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody profesjonalnego przedstawiciela w sprawie jego wyznaczenia oraz przyznania uprawnienia do wydawania poleceń.

Przebieg procedury złoszeniowej

Wniosek, wraz z dokumentami, może być złożony do organu handlowego osobiście, pocztą, faksem lub za pomocą transmisji danych wspomaganej automatyzacją (np. pocztą elektroniczną lub przez Internet) lub w inny sposób, np. do wydziału gospodarczego.

Po złożeniu kompletu dokumentów wymaganych do zgłoszenia można natychmiast rozpocząć działalność gospodarczą, o ile zostały spełnione wszystkie warunki. 

w przypadku reglamentowanej działalności gospodarczej z zastrzeżeniem mocy prawnej należy jednak poczekać na uprawomocnienie się decyzji! Także w przypadku wniosku o stwierdzenie indywidualnych kwalifikacji należy poczekać na uprawomocnienie się decyzji! Zaleca się zatem natychmiastowe zrzeczenie się prawa do odwołania przez wnioskodawcę!

W ciągu trzech miesięcy – w sytuacji gdy zostały spełnione przesłanki prawne – urząd musi wpisać zgłaszającego do centralnego rejestru działalności gospodarczej GISA i powiadomić go o wpisie oraz wydać oryginał wyciągu z rejestru działalności GISA.

Stand: 01.01.2024