Wo werden öffentliche Aus­­schreibungen ver­öffentlicht?

1. Allgemeines

Öffentliche Auftraggeber sind gemäß Bundesvergabegesetz (kurz: BVergG) verpflichtet, Ausschreibungen öffentlich bekannt zu machen. Seit März 2019 haben Auftraggeber die Verpflichtung, Metadaten der Kerndaten aller Bekanntmachungen für Unter- als auch Oberschwelle auf der Plattform data.gv.atbereitzustellen. Da die dort bereitgestellten Daten nur maschinell ausgelesen werden können, werden die Ausschreibung auch in Ausschreibungsplattformen (wie z.B. ANKÖ-Vergabeportal oder Auftrag.at) und über Unternehmensserviceportal allgemein zugänglich und allgemein lesbar bereitgestellt. 

Als Unternehmer finden Sie alle Ausschreibungen von öffentlichen Auftraggebern aus Österreich am Unternehmerserviceportal in der Ausschreibungssuche auf usp.gv.at.

Zahlreiche öffentliche Auftraggeber veröffentlichen ihre Ausschreibungen auch direkt elektronisch wie z.B. hier:

• Homepage der Bundesbeschaffung GmbH
• BIG Vergabeportal
• provia Bieterportal

Aufträge über Bauleistungen, Lieferungen und Dienstleistungen der öffentlichen Hand sowie Aufträge aus dem - teilweise privaten - sogenannten Sektorenbereich (Wasser-, Energie- und Verkehrsversorgung sowie Post) in den EU- und EWR-Staaten sind nach den entsprechenden Richtlinien der EU, welche innerstaatlich umzusetzen sind, zu vergeben. Ein entscheidender Punkt in den Vergaberichtlinien ist die zwingende Publikation von

• Vorinformationen,
• Ausschreibungen und
• vergebenen Aufträgen.
  

Wird eine Vorinformation (am Beginn des Haushalts- bzw. Finanzjahres für die nächsten 12 Monate) über beabsichtigte Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durchgeführt, so können kürzere Angebotsfristen gewählt werden.

Öffentlichen Auftraggebern ist es aber nicht verwehrt, auch unterhalb der Schwellenwerte EU-weit zu publizieren. 

Veröffentlichungen haben grundsätzlich mittels der sogenannten eForms gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2019/1780 zu erfolgen. Die Veröffentlichungen erfolgen in der Regel automationsunterstützt durch den Einsatz von Ausschreibungsplattformen. 

2. TED: Ausschreibungsdatenbank der EU

Aufträge der öffentlichen Hand aller EU-Staaten, also auch Österreichs, welche die EU-Schwellenwerte übersteigen (= Oberschwellenbereich), sind laut Gemeinschaftsrecht neben einer allfälligen nationalen Veröffentlichung auch in der gesamten Europäischen Union zu publizieren.

In Summe werden täglich mehrere hundert Ausschreibungen von Bund, Ländern, Gemeinden, Gemeindeverbänden etc. in den EU-Staaten veröffentlicht. Das Amt für amtliche Veröffentlichungen der Europäischen Union (EUR-OP) publiziert diese Ausschreibungs-Ankündigungen zusammen mit einer Kurzübersetzung in allen Amtssprachen der Union auf der TED Homepage.

Nicht nur Neuaufträge und Vorinformationen zu geplanten Ausschreibungen werden veröffentlicht, auch die Ergebnisse der Verfahren mit dem Namen des Bestbieters und des (fakultativen) Zuschlagspreises werden als Quelle für Marktbeobachtung und Konkurrenzanalyse in TED angegeben. TED dient vor allem dazu, dass Unternehmen leicht Zugang zum Ausschreibungsmarkt der EU finden. 

Entsprechend internationaler Richtlinien und Vereinbarungen werden Ausschreibungsdokumente in TED bzw. im Supplement S veröffentlicht. Die wichtigsten rechtlichen Grundlagen sind die EU-Richtlinien sowie das GATT-Abkommen über öffentliche Aufträge.

In TED zu finden sind nicht nur Ausschreibungen der öffentlichen Hand aus allen EU- (und EWR-) Ländern, damit auch aus Österreich, sondern z.B. auch aus AKP-Staaten (Länder in der Region Afrika - Karibik - Pazifik) und von Projekten, die von EU-Institutionen finanziert werden. Dies betrifft vor allem Tender der Europäischen Investitionsbank (EIB) und des Europäischen Entwicklungsfonds (EEF) hauptsächlich aus den AKP-Staaten sowie den Ländern Mittel- und Osteuropas (MOEL). 

3. Kostenpflichtige Ausschreibungsinformationsdienste für UnternehmerInnen

3.1. ANKÖ – Vergabeportal.at 

Die ANKÖ Service Ges.m.b.H., eine Tochtergesellschaft des Auftragnehmerkatasters Österreich, betreibt die Ausschreibungsdatenbank vergabeportal.at.

Täglich werden neue Bekanntmachungen aus dem Bau-, Liefer- und Dienstleistungsbereich bereitgestellt. Zur Auswahl stehen Ausschreibungsquellen

• des Bundes,
• aller Bundesländer und aller Städte,
• aus dem Supplement zum Amtsblatt der EU (TED),
• der Schweiz sowie
• ausgewählte Ausschreibungen Serbien, Bosnien-Herzegowina und anderen europäischen Ländern auf der ANKÖ Donau Webseite.

Der Rechercheaufwand nach passenden Ausschreibungen ist für Anwender mit einfachen und bequemen Suchoptionen auf ein Minimum reduziert. Nutzer können nach Auftragsgegenständen, CPV-Codes, Auftraggebern oder Erfüllungsorten suchen, und unbegrenzt Suchprofile erstellen. Passende Ausschreibungen werden dann automatisiert und ohne zusätzlichen Aufwand täglich per E-Mail an interessierte Unternehmen versendet.

Alle Ausschreibungsinformationen stehen in Folge mit einem Mausklick gesammelt in einer zentralen Datenbank zur Verfügung. Die gewonnene Zeit und die eingesparten Ressourcen kann der Bieter nun für das Kerngeschäft seiner Tätigkeit nutzen. 

Mehr zu den Kosten des Vergabeportal-Suchdiensts erfahren Sie im Vergabeportal. Der Vergabeportal-Suchdienst kann auch vorab getestet werden: einmonatiger Zugang kostenlos und unverbindlich.

Davon unabhängig ist die elektronische Angebotsabgabe über Vergabeportal.at. Dieser Service steht kostenlos zur Verfügung und bedarf ausschließlich der Registrierung als Unternehmen. 

Kostenloser Test-Account und nähere Informationen:

• vergabeportal.at bzw.
• ankoe.at 

Kontakt:
ANKÖ Service Ges.m.b.H., 
Anschützgasse 1,
T: +43.1.333.66.66.26
E: office@ankoe.at

3.2. auftrag.at-Suche: Automatische Ausschreibungsüberwachung

Die auftrag.at-Suche ist ein Tool zur automatischen Überwachung von Ausschreibungen. Sie richtet sich an Unternehmen, die keine relevanten öffentlichen Ausschreibungen verpassen möchten. Die auftrag.at-Suche ist ein kostenpflichtiges Angebot mit mehreren Abo-Modellen mit monatlicher oder jährlicher Laufzeit.

Mehr Informationen finden Sie auf auftrag.at.

3.3. Online Ausschreibungsservice der Info-Techno Baudatenbank GmbH

Für Bieter stellt das Online Ausschreibungsservice ausschreibung.at sämtliche öffentl. Bauausschreibungen, Wettbewerbe, Vorinformationen im Bereich Bau- und Instandhaltung täglich aktuell zur Recherche bereit.

Auch beschränkte Ausschreibungen, die von vergebenden Stellen zusätzlich zur Einladung eines ausgewählten Bieterkreises optional auf die Plattform gestellt werden, können über das Online-Ausschreibungsservice recherchiert werden.

Komfortable Suchfunktionen zum Auffinden der Ausschreibungen unterstützen den Bieter bei der Recherche. Das Einstellen von individuellen Suchprofilen, Schlagworten und optionale automatische Verständigung mittels E-Mail ist möglich. Sofern von den ausschreibenden Stellen bereitgestellt, können die kompletten Ausschreibungsunterlagen (Leistungsverzeichnisse, Pläne, etc) heruntergeladen werden. Durch Eintrag in eine Bieterdatenbank besteht die Möglichkeit, bei beschränkten Ausschreibungen berücksichtigt und eingeladen zu werden.

Ausschreibende Stellen wickeln Ihre Verfahren über ausschreibung.at ab, um Verwaltungsaufwand und Kosten für das Einholen von Angeboten um ein Vielfaches zu reduzieren. Kostenfrei für öffentliche Verfahren, sämtliche Ausschreibungsunterlagen können zum Download bereitgestellt werden.

Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit der Abwicklung von beschränkten Ausschreibungen für öffentliche und private Auftraggeber. Mittels einer integrierten Bieterdatenbank, die derzeit fast 100 % aller Firmen österreichweit im Bereich Bau- und Instandhaltung abdeckt, können für eine beschränkte Ausschreibung per Mausklick die gewünschten Bieter eingeladen und die Unterlagen gewerksweise bereitgestellt werden. Eine benutzerfreundliche und selbsterklärende Oberfläche ermöglicht Einsicht erfolgte Downloads der Bieterfirmen, ebenso ist ein Ändern von Unterlagen, Änderung von Abgabeterminen, oder gegebenenfalls rasches nachträgliches Einladen von Bietern möglich. Über sämtliche Änderungen werden eingeladene Firmen automatisch informiert.

Die Abwicklung von beschränkten Ausschreibungen ist auf der Plattform für Dritte nicht ersichtlich. Es steht dem Ausschreiber frei, diese zusätzlich im Internet sichtbar zu machen, mit der Möglichkeit neue Firmen kennenzulernen, kostengünstige Angebote bzw. speziell in Nischenbereichen ausreichend Angebote zu erhalten.

Infos und Preise unter:

Info-Techno Baudatenbank GmbH
5310 Mondsee
T: +43 (0) 6232 5051-0,
F +43 (0) 6232 5051-10,
E: office@ausschreibung.at 
W: ausschreibung.at

Stand: 16.12.2024