Im Detail: Elektronische Ursprungszeugnisse

Registrierung für die Nutzung der eUZ-Funktion  

Um Ursprungszeugnisse elektronisch beantragen zu können, muss sich Ihr Unternehmen im ersten Schritt für diese Funktion registrieren.

Folgende Voraussetzungen sind zu erfüllen:  

1. Ihr Unternehmen muss im Firmenbuch eingetragen sein. Dies gilt auch für Einzelunternehmer. 
2. Ihr Unternehmen schließt mit uns eine eUZ-Vereinbarung ab. Diese muss firmenbuchmäßig gezeichnet sein. Die Vereinbarung gilt immer für ein Kalenderjahr und wird jährlich verlängert. 
3. Sie geben uns zwei E-Mail-Adressen bekannt:
   
   • Eine allgemeine E-Mail-Adresse für den Erhalt von Benachrichtigungen der eUZ-App (z.B. Bestätigungen, Ablehnungen…). Alle Benachrichtigungen werden zusätzlich auch an die persönliche E-Mailadresse des Antragstellers versendet. 
   • Eine E-Mailadresse, für den Erhalt der PDF-Rechnungen. Diese werden einmal monatlich versendet und beinhalten alle verrechneten Leistungen eines Monats. 
4. Ihr Unternehmen muss einem WKO Benutzerkonto zugeordnet sein. Ggf. müssen Sie diese Zuordnung erst vornehmen. Bei Fragen/Problemen zum WKO Benutzerkonto wenden Sie sich bitte an die WKO Serviceline.
   

Berechtigung von Benutzern für die eUZ-App  

Nachdem wir Ihr Unternehmen für die eUZ-Funktion freigeschaltet haben, können Mitarbeitende für die Nutzung der eUZ-App durch Sie berechtigt werden. Diese können sich dann mit ihren eigenen Zugangsdaten in der eUZ-App anmelden und eUZ beantragen. 

Abwicklung und Bestätigung  

Nachfolgend ein kurzer Überblick über den Ablauf nach der Beantragung eines eUZ. In beiden Fällen erhalten Sie eine vom System generierte automatische E-Mail mit dem Ergebnis. Im Fall einer Ablehnung wird Ihnen auch der Ablehnungsgrund dafür genannt. 

• Der Antrag wird vom UZ-Büro im Rahmen unseres Serviceversprechens geprüft: 
  • Prüfung positiv: der Antrag wird bestätigt. 
  • Prüfung negativ: der Antrag kann nachbearbeitet werden oder wird abgelehnt.
    

• Bestätigte eUZ und Dokumente sind mit einer digitalen Signatur versehen und können in der eUZ-App als PDF einmalig heruntergeladen werden. Diese PDFs dürfen nicht weitergegeben werden − dafür sind Papierausdrucke zu erstellen.   

Ausdruck und Verwendung  

Elektronische, digital signierte, Ursprungszeugnisse sind behördliche Urkunden und dürfen daher nur auf bestimmten Formularen ausgedruckt werden. Diese Formulare erhalten Sie beim Kitzler-Verlag.  

Folgende Formulare benötigen Sie:  

• A 51 eUZ (= rosa) 
• A 51 K-eUZ (= gelb): Durchschrift 

Gebühren  

• elektronisches Ursprungszeugnis: 15,00 Euro
• Bestätigung von Ausgangsrechnungen, Lieferscheinen, Packlisten: je 10,00 Euro  
• Bestätigung von sonstigen Exportpapieren: je 10,00 Euro
• Ausgestellte Gebührennoten sind nicht refundierbar.