Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Freizeit- und Sportbetriebe
Muster-Dokumente, Informationsmaterial und Branchen-FAQs
Lesedauer: 3 Minuten
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die EU-weit die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Rechte der Betroffenen und die Pflichten der Verantwortlichen regelt, ist seit Mai 2018 in Kraft. Alle Datenanwendungen müssen seitdem an die neue Rechtslage angepasst sein. Jedes Unternehmen, das in irgendeiner Weise personenbezogene Daten verarbeitet (z. B. eine Kundendatei führt, Rechnungen ausstellt, Lieferantendaten speichert), ist betroffen.
Allgemeine Informationen zur DSGVO
Die Bundessparte Tourismus und Freizeitwirtschaft und das Bundesministerium für Arbeit und Wirtschaft haben gemeinsam zum Thema Datenschutz eine Orientierungshilfe für die Tourismus- und Freizeitwirtschaft erstellt.
Neben einem Einblick in die wichtigsten Regelungen des Datenschutzrechts, werden auch oft gestellte Fragen beantwortet. In einem zweiten Teil geht es um die konkreten Maßnahmen, die von jedem Unternehmen zu setzen sind.
↓ Datenschutz - Eine Orientirungshilfe (.pdf)
Die Bundessparte Tourismus und Freizeitwirtschaft und ihre Fachverbände haben zudem gemeinsam mit der Rechtsanwaltskanzlei MSP Law (vorausgefüllte) Musterdokumente und FAQs erstellt, um die Anforderungen an Verarbeitungsverzeichnisse, Einwilligungserklärungen und Erklärungen zur Erfüllung datenschutzrechtlicher Informationspflichten branchengerecht erfüllen zu können.
Muster-Verarbeitungsverzeichnisse
Nachstehende Muster-Verarbeitungsverzeichnisse für Fitnessbetriebe, Eventagenturen und Campingplatzbetreiber sind bereits branchenspezifisch vorausgefüllt. Das Muster-Verarbeitungsverzeichnis dient als Vorlage und muss an die Gegebenheiten Ihres eigenen Betriebes angepasst werden (ankreuzen, ergänzen, streichen). Hierzu finden Sie als Unterstützung ergänzend zum Verarbeitungsverzeichnis eine Ausfüllhilfe.
Fitnessbetriebe
- Muster – Datenverarbeitungsverzeichnis Fitnessbetriebe (.docx)
aktualisiert am: 29.02.2024 - Ausfüllhilfe für das Muster-Datenverarbeitungsverzeichnis (.docx)
aktualisiert am: 29.02.2024
Eventagentur
- Muster Datenverarbeitungsverzeichnis Event-Agenturen (.docx)
aktualisiert am: 29.02.2024 - Ausfüllhilfe für das Muster-Datenverarbeitungsverzeichnis (.docx)
aktualisiert am: 29.02.2024
Campingplatzbetreiber
- Muster Datenverarbeitungsverzeichnis Campingplatzbetreiber (.docx)
aktualisiert am: 29.02.2024 - Ausfüllhilfe für das Muster-Datenverarbeitungsverzeichnis (.docx)
aktualisiert am: 29.02.2024
Die Muster stellen aus Sicht der Autoren branchentypische Szenarien dar, müssen aber an die jeweilige Situation des Unternehmens angepasst werden.
Muster-Einwilligungserklärungen
Die Muster-Einwilligungserklärung enthält Textbausteine für unterschiedliche Anwendungsfälle, bspw. die Einwilligung zu Werbung. Die Textbausteine sind je nach Bedarf auszuwählen und an die Gegebenheiten des eigenen Betriebes anzupassen.
Muster-Einwilligungserklärungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten (allgemein):
Fitnessbetriebe
- Muster-Einwilligungserklärungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten (.docx)
aktualisiert am: 28.02.2024
Eventagentur
- Muster-Einwilligungserklärungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten (.docx)
aktualisiert am: 28.02.2024
Campingplatzbetreiber
- Muster-Einwilligungserklärungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten (.docx)
aktualisiert am: 28.02.2024
Die Muster stellen aus Sicht der Autoren branchentypische Szenarien dar, müssen aber an die jeweilige Situation des Unternehmens angepasst werden.
Muster- Erklärung zur Erfüllung datenschutzrechtlicher Informationspflichten
Die Muster-Erklärung enthält Textbausteine für Datenschutzerklärungen, beispielsweise für Newsletter und Cookies und Tracking Dienste, sowie Erläuterungen zur Platzierung derartiger Erklärungen. Die Textbausteine sind je nach Bedarf auszuwählen und an die Gegebenheiten des eigenen Betriebes anzupassen.
Fitnessbetriebe
- Muster- Erklärungen zur Erfüllung datenschutzrechtlicher Informationspflichten (.docx)
aktualisiert am: 21.03.2024 - Muster-Erklärung zur Erfüllung datenschutzrechtlicher Informationspflichten - Videoüberwachung (.docx)
aktualisiert am: 15.03.2024
Eventagenturen
- Muster- Erklärungen zur Erfüllung datenschutzrechtlicher Informationspflichten (.docx)
aktualisiert am: 21.03.2024 - Muster-Erklärung zur Erfüllung datenschutzrechtlicher Informationspflichten - Videoüberwachung (.docx)
aktualisiert am: 15.03.2024
Campingplatzbetreiber
- Muster- Erklärungen zur Erfüllung datenschutzrechtlicher Informationspflichten (.docx)
aktualisiert am: 21.03.2024 - Muster-Erklärung zur Erfüllung datenschutzrechtlicher Informationspflichten - Videoüberwachung (.docx)
aktualisiert am: 15.03.2024
Die Muster stellen aus Sicht der Autoren branchentypische Szenarien dar, müssen aber an die jeweilige Situation des Unternehmens angepasst werden.
Branchen-FAQs
Branchenspezifische Fragen und Antworten zur DSGVO
DSGVO leicht gemacht für Event-ManagerInnen & VeranstalterInnen
Webinar Datenschutz für Tourismus und Freizeitwirtschaft
Mit dem Webinar-Videomitschnitt "Datenschutz für Tourismus und Freizeitwirtschaft" erhalten Sie in ca. 25 Minuten einen Einblick in die Grundsätze der Datenschutzgrundverordnung und Sie erfahren welche Maßnahmen und To-dos für Sie anstehen.
Präsentation zum DSGVO im Tourismus Webinar
IT Safe
IT-Sicherheit ist ein wesentliches Element der digitalen Wirtschaft.
- Auf http://www.it-safe.at finden KMU speziell auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Informationen, Tipps und Tools.
- Testen Sie die IT-Sicherheit Ihres Unternehmens mit dem Online-Ratgeber it-safe, einem kostenlosen gemeinsamen Service von Wirtschaftsministerium und WKÖ.
- Brandaktuell ist das neue IT-Sicherheitshandbuch für kleine und mittlere Unternehmen, das auch auf das neue Datenschutzrecht, das ab Mai 2018 auf Sie zukommt, eingeht.
- Für die MitarbeiterInnen-Schulung steht ein eigenes IT-Sicherheitshandbuch zur Verfügung.
Informationsmaterial der WKO
Weiteres allgemeines Informationsmaterial und Ratgeber der WKO zu den Vorgaben der DSGVO finden Sie auf folgenden Seiten:
- Unterstützung zur Umsetzung der DSGVO - Alle Serviceangebote der Wirtschaftskammer im Überblick
- Der Online-Ratgeber zur DSGVO führt Sie Schritt für Schritt durch die für Ihre Datenverarbeitung relevanten Vorschriften, gibt Ihnen Tipps zur Umsetzung und stellt Ihnen Musterformulare zur Verfügung.
- Mit dem Online-Ratgeber zu den Informationsverpflichtungen erhalten Sie mit einigen Klicks Hilfestellung zur Erfüllung Ihrer Informationspflichten.
- Informationen zur DSGVO
Stand: 22.03.2024