Worauf achte ich bei den Bewerbungsunterlagen?

Lebenslaufanalyse

Nehmen Sie sich für die Analyse der Bewerbungsunterlagen von Beginn an Ihr definiertes Anforderungsprofil zur Hand und achten Sie auf folgende Merkmale: 

Im Regelfall können sie sich folgenden Aufbau von Bewerbungsunterlagen erwarten: 

• Motivationsschreiben 
• Lebenslauf 
• Zeugnisse 

Im ersten Schritt empfehlen wir Ihnen schon jetzt auf Vollständigkeit, Qualität und Quantität der Bewerbungsunterlagen zu achten.  

• Sind die Unterlagen entsprechend aufbereitet? 
• Sind die Unterlagen in einem ordentlichen und ansprechenden Stil zusammengestellt? 
• Enthalten Sie etwaige Form-, Rechtschreib- oder Grammatikfehler? 
• Welche wichtigen Informationen können sie aus den Unterlagen herauslesen? 

z. B.: Häufigkeit der Arbeitsplatzwechsel, Lücken von Ausbildungs- und Arbeitszeiten, Geradlinigkeit bei Ausbildung und Berufserfahrung, Bedeutung bisheriger Arbeitsplätze und Unternehmen 

• Wie empfinden Sie die Selbstdarstellung des/r Bewerber:in? 

Im zweiten Schritt empfehlen wir Ihnen, sich den einzelnen Unterlagen zu widmen. 

Motivationsschreiben 

In einem Motivationsschreiben finden Sie die Selbstdarstellung der Bewerber:innen, deren sprachliches Ausdrucksvermögen, Selbsteinschätzung und die Bezugnahme auf die ausgeschriebene Stelle. Das Vorkommen von Form und Rechtschreibfehlern lässt oft auf die fehlende Genauigkeit und die Arbeitseinstellung der Bewerber:innen schließen. 

Lebenslauf 

Die Informationen eines Lebenslaufes stellen den größeren Stellenwert dar. Anhand des Lebenslaufes können Sie die berufliche Entwicklung und Karriere der Bewerber:innen erkennen und einen „roten Faden“ bzgl. Ausbildung und Berufstätigkeit prüfen. 

Die wichtigsten Punkte der Lebenslaufanalyse sind folgende: 

• Sind bisherige Berufserfahrungen sowie Aus- und Weiterbildungen für Ihre ausgeschriebene Position relevant? 
• In welchen Branchen haben die Bewerber:innen bisher gearbeitet? 
• Haben die Bewerber:innen viele unterschiedliche Berufe ausgeübt? 
• Wie lange sind die Bewerber:innen in einem Unternehmen geblieben? Häufige Wechsel können bedeuten, dass Ihre Bewerber:innen sehr neugierige und proaktive Menschen sind oder aber wenig Ausdauer besitzen, um sich in beruflichen Aufgabenstellungen zu vertiefen. Jobhopper sind Bewerber:innen, die mit wenig Neugier und Ausdauer berufliche Sprünge unternehmen und für Sie nicht gerade die optimale Lösung darstellen. 
• Werden die Stellenwechsel durch beruflichen Auf- oder Abstieg geprägt? 
• Gibt es zeitliche Lücken im Lebenslauf, wie z. B. Arbeitslosigkeit, Auslandsaufenthalte oder Haftstrafen, Krankheit, familiäre Versorgungspflichten? 
• Wie groß waren die jeweiligen Unternehmen und Abteilungen? (z. B. War ein/e AußendienstverkäuferIn bislang eingebettet in ein großes Team von AußendienstverkäuferInnen, Kann es sein, dass ihr/m gewisse administrative Tätigkeiten durch eine/n TeamassistentIn abgenommen wurden. Wird das in Ihrem Unternehmen auch der Fall sein?) 

Arbeitszeugnisse 

In vorhandenen Arbeitszeugnissen können Sie vor allem bisherige Tätigkeiten der Bewerber:innen nachlesen. Die allgemeine Interpretation eines Zeugnisses ist eine Wissenschaft für sich. Für Sie gilt im ersten Schritt: 

• Sind alle relevanten Ausbildungs- und Dienstzeugnisse vorhanden? 
• Welche Tätigkeiten gehen aus den Zeugnissen hervor? 
• Wie werden die jeweiligen Leistungen und das Verhalten beurteilt? 
• Wie lange war der Beschäftigungszeitraum in einem Unternehmen? 
• Gibt es Gründe für einen Stellenwechsel (Kündigung von Seiten der Arbeitgeber:innen, ArbeitnehmerInnen, Einvernehmliche Auflösung oder befristetes Dienstverhältnis)? 
• Wie lang ist das Dienstzeugnis? 
• Bei Nachweisen mit beschränkter Gültigkeitsdauer sollte überprüft werden, ob dies noch gültig sind.