Übermittlung der Bilanzen an das Firmenbuch über Finanzonline
Fachverband Unternehmensberatung, Buchhaltung und Informationstechnologie
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Im Rahmen des Datendienstes "Elektronischer Rechtsverkehr-Jahresabschlüsse" (ERV-JAb) ist die elektronische Übermittlung von Jahresabschlüssen über FinanzOnline an die Firmenbuchgerichte möglich.
In einem ersten Schritt sind die Daten der Firmenbuchbilanz unter www.justiz.gv.at in einem Webformular einzugeben, um eine .xml-Datei zu erhalten. Über https://justizonline.gv.at gelangt man über das Menü „Formulare und Ersteingaben“ zu „Firmenbuch und Grundbuch“, dort ist das Formular: „Jahresabschluss für kleine GmbH sowie kleine kapitalistische Personengesellschaften (z.B. GmbH & Co KG) RÄG 2014“ abrufbar, welches für die Erzeugung von XML-Jahresabschlüssen verwendet wird.
Im Formular ist im Feld „Code“ der 7-stellige JB-Code einzugeben, der im Auftrag des Bundesministeriums für Justiz gemäß § 8 ERV 2021 von der WKO erstellt wurde.
Der JB-Code wurde den Bilanzbuchhalter:innen bereits im Jahr 2013 von der zuständigen Fachgruppe postalisch übermittelt und wird laufend an die neuen Bilanzbuchhalter:innen übermittelt. Für Rückfragen zum JB-Code steht die zuständige Fachgruppe zur Verfügung.
» Leitfaden zur Eingabe der Firmenbuchbilanz
In einem zweiten Schritt kann diese Datei dann in FinanzOnline hochgeladen und eingereicht werden.
Die Angabe des Codes ist bei der FinanzOnline-Übermittlung nicht mehr erforderlich. Im Zuge der Übermittlung wird die Beziehung zwischen dem FinanzOnline User und dem JB-Code überprüft.