Datenschutzerklärung für Webinare und Online-Vorträge
Lesedauer: 3 Minuten
Wenn Sie an einem unserer Webinare bzw. Online-Vorträge teilnehmen, erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Diese Mitteilung beschreibt, wie jene Organisation der gewerblichen Wirtschaft, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet („wir“), diese Verarbeitung als alleiniger Verantwortlicher vornimmt.
Wirtschaftskammer Tirol
Christoph Walser
Präsident
Mag. Evelyn Geiger-Anker
Direktorin
Datenschutzbeauftragter
Mag. Florian Brutter
Beschreibung der Datenverarbeitung
Um an einem unserer Webinare bzw. Online-Vorträge teilnehmen können, müssen Sie sich dafür anmelden. Bei der Anmeldung geben Sie Ihren vollen Namen und Ihre Emailadresse an. Eine darüberhinausgehende Erhebung bzw. Verarbeitung Ihrer Daten durch uns findet nicht statt. Wir verarbeiten von Ihnen sohin nur jene Daten, die Sie uns bei der Anmeldung mitteilen.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten dient dazu, Ihnen die Teilnahme am Webinar/Online-Vortrag zu ermöglichen sowie dazu, allfällige Anfragen Ihrerseits rund um die Teilnahme beantworten zu können.
Die Rechtsgrundlage dafür ist Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Teilnahme, sohin für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, bzw. für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, erforderlich (Zur-Verfügung-Stellen des Webinars/Online-Vortrages). Die Verarbeitung der Daten ist notwendige Voraussetzung, um das Webinar bzw. den Online-Vortrag anbieten zu können. Sohin ist auch für diese Datenverarbeitung die Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Webinar die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Webinar anzuzeigen und gegebenenfalls zu protokollieren.
Gegebenenfalls wird Ihnen vom Organisator des Webinars die Möglichkeit eingeräumt, Ihren Bildschirm zu „teilen“, sodass Ihr Bildschirminhalt auch den übrigen Webinarteilnehmern und dem Organisator sowie etwaigen Moderatoren/Referenten angezeigt wird. Um dies sowie die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts wie auch die Videodaten, die an Ihrem Bildschirm angezeigt werden, verarbeitet. Sie können die Kamera, das Mikrofon sowie das Teilen Ihres Bildschirms gegebenenfalls jederzeit selbst abschalten bzw. stummstellen.
Eine Aufzeichnung von Webinaren/Online-Vorträgen ist technisch möglich, erfolgt jedoch regelmäßig nicht. Sofern wir das Webinar aufzeichnen wollen, an dem Sie teilnehmen, werden wir Ihnen das vorweg transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten.
Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.
Wird das Webinar /der Online-Vortrag aufgezeichnet, behalten wir uns vor, dies zum Zwecke der Dokumentation und Berichterstattung auf unserer Webseite (insbesondere www.wko.at) sowie in Sozialen Medien (www.facebook.com/WirtschaftskammerTirol) zu veröffentlichen.
Dauer der Datenspeicherung
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten allfällige zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein solcher Widerruf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf unberührt lässt (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.