Muster-Dokumente und Infos zur DSGVO für die Buch- und Medienwirtschaft
Hilfestellung zur Umsetzung der DSGVO, Muster-Dokumente und Branchen-FAQ
Lesedauer: 2 Minuten
Die Muster-Verzeichnisse, -Erklärungen, Datenschutz-Hinweise sowie die Vorlagen für Verträge und Vereinbarungen sind speziell für die Buch- und Medienwirtschaft erstellt.
Das Informationsmaterial sowie die Unterlagen umfassen:
- Die wichtigsten Informationen und Fakten zur DSGVO
- Muster-Datenverarbeitungsverzeichnis
- Verträge, Vereinbarungen für Auftragsverarbeiter
- Mustervorlagen Kunden Check
- Mustervorlagen Mitarbeiter Check
- Muster Datenschutz-Hinweis für Webseiten
- EU-Datenschutzgrundverordnung Check
- Verträge, Vereinbarungen für Post-Dienste
Das Info-Material sowie die Service-Dokumente wurden gemeinsam mit einer Beratungsfirma erstellt.
1. Die wichtigsten Informationen und Fakten zur DSGVO
Die Erklärungen und Empfehlungen zur Umsetzung der Vorgaben der DSGVO (pdf) enthalten grundlegende Handlungs-, Umsetzungs- und Korrekturempfehlungen in technischem und organisatorischem Hinblick bezüglich der Umsetzung der Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des DSG (in diesem Fall Datenschutz-Anpassungsgesetz 2018).
Die verfügbaren Informationen ersetzen keine Rechtsberatung, sondern stellen die Sichtweise der VerfasserInnen zur Thematik dar.
Weiteres Info-Materiel zur DSGVO:
- Die wichtigsten Fakten zur DSGVO im Überblick (pdf)
- FAQs DSGVO in der Buch- und Medienwirtschaft (pdf)
2. Muster-Datenverarbeitungsverzeichnis
Hinweis:
Das Muster-Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist bereits auf einen Betrieb der Branche abgestimmt. Etwaige zusätzliche Dienstleistungen, die Sie als Betrieb anbieten – und nicht im Verzeichnis angeführt sind – sind individuell zu ergänzen, bzw. Abweichungen zu korrigieren.
3. Verträge, Vereinbarungen für Auftragsverarbeiter
- Muster für einen Vertrag mit Auftragsverarbeiter nach Art 28 DSGVO (docx)
- Mustervertrag für eine Vereinbarung über eine Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (docx)
4. Mustervorlagen Kunden Check
Mustervorlagen zur Erfüllung der datenschutzrechtlichen Informations- bzw. Auskunftspflichten gegenüber Kunden:
- Musterformular Antwort auf Auskunftsbegehren Kunde (docx)
- Musterformular Antwort auf Auskunftsbegehren Unbekannt (docx)
- Musterformular Bestätigung der Daten-Löschung (docx)
- Musterformular Antwortschreiben Löschbegehren Kunde (docx)
- Musterformular Bestätigung Datenlöschung Kunde (docx)
5. Mustervorlagen Mitarbeiter Check
Mustervorlagen zur Erfüllung der datenschutzrechtlichen Informations- bzw. Auskunftspflichten gegenüber Mitarbeitern:
- Muster Verpflichtung Datengeheimnis gemäß EU-DSGVO (docx)
- Liste Lösch- und Aufbewahrungsfristen Mitarbeiter (docx)
- Muster Einwilligung Fotonutzung (docx)
- Musterformular Antwortschreiben Löschbegehren Mitarbeiter (docx)
- Musterformular Bestätigung Datenlöschung Mitarbeiter (docx)
- Musterformular Dienstzeugnis (docx)
- Musterformular Erlaubnis Evidenzhaltung Bewerberdaten (docx)
- Muster IT-Richtlinien Mitarbeiter (docx)
6. Muster Datenschutz-Hinweis für Webseite
- Datenschutzerklärung Website (docx)
7. EU-Datenschutzgrundverordnung Check
- EU-DSGVO Data Breach Notification Behörde – Muster-Formular Meldung an Behörde und Anwendungsbeispiel
- EU-DSGVO Data Breach Notification Betroffene – Muster-Formular Benachrichtigung der betroffenen Person und Ausfüllhilfe
- Muster für datenschutzrechtliche Informationspflicht gemäß Artikel 13 DSGVO (docx)
- Informationen zu den allgemeine Löschfristen
- Informationsblatt zur Videoüberwachung (pdf)
8. Verträge, Vereinbarungen für Post-Dienste
- Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (pdf)
- Vereinbarung über eine Auftragsverarbeitungs-Vertrag nach Art 28 DSGVO (pdf)
Hinweis:
Generell müssen Sie das Muster-Verzeichnise und die Vorlagen sichten und auf Korrektheit und Vollständigkeit prüfen. Die Vorlage dient als Muster (inkl. der wesentlichen Verarbeitungstätigkeiten der Branche). Erst durch diese Prüfung und Ergänzung können Sie den Bestimmungen der DSGVO entsprechen!
Stand: 26.07.2018